DIRECTION AUDIT ET CONTRÔLE DE GESTION
(DAC)
Directeur-Chef de Service Monsieur Adophe BILOLO KANGODIE
- Concevoir et élaborer des stratégies et politiques d'audit et de contrôle de gestion des Finances Publiques, et veiller à leur application;
- Concevoir et développer des outils d'audit et de contrôle interne (manuels de procédures, questionnaires, formulaires, systèmes de reporting, etc.);
- Définir et mettre en œuvre des méthodes et procédures propres ou spécifiques en matière d'audit conformément à la Loi des Finances Publiques;
- Concevoir et élaborer un planning des missions d'audit et de contrôle de gestion des Finances Publiques et des deniers publics;
- Assurer l'animation du corps des auditeurs et celui des contrôleurs, et veiller au suivi et à l'évaluation de leurs activités;
- Assurer la formation des auditeurs et des contrôleurs;
- Contrôler la gestion annuelle des crédits alloués au Ministère des Finances;
- Auditer les processus et les procédures ayant trait à la gestion des structures, des fonctions, et des moyens (Ressources Humaines, financières, matérielles et aux systèmes d'informations) mis en œuvre par le Ministère des Finances ;
- Identifier les déviations et les facteurs de risques dans les processus mis en piace par le Ministère des Finances
- Elaborer des propositions de solution susceptibles de limiter la vulnérabilité des processus mis en œuvre par le Ministère des Finances;
- Contribuer à l'examen des performances dans la gestion des programmes sectoriels;
- Effectuer le contrôle de l'exécution du budget du Ministère des Finances;
- Effectuer le contrôle des comptes du pouvoir central à travers la République;
- Assurer l'exploitation des rapports de mission et veiller à leur conservation.
Directeur : Coordonnateur Principal / Dirige, supervise, coordonne et contrôle toutes les activités de la Direction et en rend compte.
Secrétariat de direction
- Organiser et assurer la réception, le traitement et la ventilation du courrier entrant et sortant et superviser l’indicateur du courrier ;
- centraliser le courrier adressé au Directeur ;
- assurer la gestion des communications du Directeur;
- dispatcher le courrier et dossiers destinés au traitement par les Services et en asurer l’expédition;
- traiter les correspondances administratives lui soumises par le Directeur;
- classer les documents du Secrétariat Administratif du directeur ;
- préparer et organiser les réunions de travail et autres rencontres du Directeur ;
- préparer les rapports d’activités mensuels, trimestriels, annuels et de synthèse ;
- effectuer les travaux de saisie et de reproduction des textes et documents qui lui sont soumis par le Directeur ;
- tenir l’agenda des rendez-vous du Directeur ;
- exécuter toute autre tâche administrative lui confiée par le Directeur ;
- Centraliser et conserver les dossiers des Ressources humaines de la Direction.
POOL D’AUDIT
• Contribuer à la conception et à l’élaboration des stratégies et des politiques en mal d’audit des Finances Publiques, et veiller à leur application ;
• Concevoir et développer les outils d’audit (manuels de procédures, questionnaires formulaires, systèmes de reporting, etc.) ;
• Suivre l’efficacité des systèmes de contrôle et de gestion des risques ;
• Auditer les processus et procédures ayant trait à la gestion des structures, des font des moyens (Ressources Humaines, financières, matérielles et aux systèmes d’informations) mis en œuvre par le Ministère des Finances ;
• Evaluer la performance, l’efficacité (lien entre les objectifs et les résultats obtenus l’efficience (lien entre les moyens mis en œuvre et les résultats obtenus) des servi' audités ;
• Emettre un jugement impartial sur l’organisation, la procédure ou un sujet donné ;
• Elaborer des propositions de solution susceptibles de limiter la vulnérabilité des processus mis en œuvre ;
• définir et mettre en œuvre des méthodes et procédures propres ou spécifiques en n d’audit conformément à la Loi relative aux Finances Publiques ;
• Effectuer des missions d’audit auprès des services du Ministère des Finances ;
• Contribuer à l’évaluation des performances des programmes du Ministère des Finances.
POOL CONTROLE DE GESTION DES RECETTES
• Concevoir et élaborer des stratégies et politiques en matières de contrôle de des Finances Publiques en matière des recettes, et veiller à leur application ;
• Concevoir et développer des outils de contrôle interne en matière des recettes (manuels de procédures, questionnaires, formulaires, systèmes de reporting etc.) ;
• Définir et mettre en œuvre des méthodes et procédures propres ou spécifiques en matière de contrôle de gestion en matière des recettes conformément à la Loi relative aux Finances Publiques, Règlement Général sur la Comptabilité Publique et aux instructions s’y rapportant ;
• Contrôler la gestion, surveiller l’organisation et la tenue des comptes annuels ainsi que les états financiers et comptables en matière des recettes ;
• Contrôler l’exécution du budget du Ministère des Finances ;
• Contrôler les comptes du Pouvoir Central à travers la République, des Ambassades, et Missions diplomatiques en matière des recettes;
POOL CONTROLE DE GESTION DES DEPENSES
• Concevoir et élaborer des stratégies et politiques en matières de contrôle de gestion des Finances Publiques en matière des dépenses, et veiller à leur application ;
• Concevoir et développer des outils de contrôle interne en matière des dépenses (manuels de procédures, questionnaires, formulaires, systèmes de reporting, etc.) ;
• Définir et mettre en œuvre des méthodes et procédures propres ou spécifiques en matière de contrôle de gestion en matière des dépenses conformément à la Loi relative aux Finances Publiques, Règlement Général sur la Comptabilité Publique et aux instructions s’y rapportant ;
• Contrôler la gestion, surveiller F organisation et la tenue des comptes annuels ainsi que les états financiers et comptables en matière des dépenses;
• Contrôler de l’exécution du budget du Ministère des Finances ;
• Contrôler la gestion des comptes du pouvoir central à travers la République, des Ambassades et des Missions diplomatiques en matière des dépenses.
POOL CONTROLE DE GESTION DU PATRIMOINE
• Concevoir et élaborer des stratégies et politiques en matières de contrôle de des Finances Publiques en matière du patrimoine, et veiller à leur application ;
• Concevoir et développer des outils de contrôle interne en matière du patrimoine (manuels de procédures, questionnaires, formulaires, systèmes de reporting, etc.) ;
• 9 Définir et mettre en œuvre des méthodes et procédures propres ou spécifiques en matière de contrôle de gestion en matière du patrimoine conformément à la Loi relative aux Finances Publiques, Règlement Général sur la Comptabilité Publique et aux instructions s’y rapportant ;
• Contrôler la gestion, surveiller l’organisation et 1a tenue des comptes annuels ainsi que les états financiers et comptables en matière du patrimoine ;
• Contrôle des comptes du pouvoir central à travers la République, des Ambassades et Missions diplomatiques en matière du patrimoine.
POOL ORGANISATION DES MISSIONS, CONTRE- VERIFICATION ET CONTENTIEUX
• Planifier et organiser matériellement les missions d’audit et de contrôle ;
• Centraliser et exploiteur* les rapports des missions ;
• Constituer une banque des données des rapports des missions ;
• Planifier le renforcement des capacités des contrôleurs et des auditeurs ;
• Suivre l’efficacité des systèmes de contrôle et de gestion des risques ;
• Emettre un jugement impartial sur l’organisation, la procédure ou un sujet donné ;
• Proposer des mesures appropriées pour renforcer les points forts et mini miser points faibles, en vue de corriger les écarts et dysfonctionnements constatés ;
• Evaluer la performance, l’efficacité (lien entre les objectifs et les résultats obtenus) et l’efficience (lien entre les moyens mis en œuvre et les résultats obtenus) des services audités ainsi que les risques éventuels;
• Diagnostiquer, identifier les risques potentiels des systèmes de contrôle ;
• Constater et traiter les contentieux des procédures et des litiges des comptables publics ;
• Contrevérifier la cohérence des informations et conclusions des rapports d’audit et de contrôle.
POOL ORGANISATION DES MISSIONS, CONTRE- VERIFICATION ET CONTENTIEUX
• Planifier et organiser matériellement les missions d’audit et de contrôle ;
• Centraliser et exploiteur* les rapports des missions ;
• Constituer une banque des données des rapports des missions ;
• Planifier le renforcement des capacités des contrôleurs et des auditeurs ;
• Suivre l’efficacité des systèmes de contrôle et de gestion des risques ;
• Emettre un jugement impartial sur l’organisation, la procédure ou un sujet donné ;
• Proposer des mesures appropriées pour renforcer les points forts et mini miser points faibles, en vue de corriger les écarts et dysfonctionnements constatés ;
• Evaluer la performance, l’efficacité (lien entre les objectifs et les résultats obtenus) et l’efficience (lien entre les moyens mis en œuvre et les résultats obtenus) des services audités ainsi que les risques éventuels;
• Diagnostiquer, identifier les risques potentiels des systèmes de contrôle ;
• Constater et traiter les contentieux des procédures et des litiges des comptables publics ;
• Contrevérifier la cohérence des informations et conclusions des rapports d’audit et de contrôle.