• Organiser et assurer la réception, le traitement et la ventilation du courrier entrant et sortant et superviser P indicateur du courrier ;
• centraliser le courrier adressé au Secrétariat Général ;
• assurer la gestion des communications du Secrétaire Général ;
• tenir les registres du courrier ;
• dispatcher le courrier et les dossiers destinés au traitement ;
• expédier le courrier ;
• traiter les correspondances administratives lui soumises par le Secrétaire Général ;
• procéder au classement des documents du Secrétariat Administratif ; © préparer et organiser les réunions du comité des Directeurs et autres rencontres du Secrétaire Général ;
• assurer les relations publiques et le protocole ;
• préparer les rapports d’activités d’étapes : mensuels, trimestriels, annuels de synthèse ;
• exécuter toute autre tâche administrative qui lui est confiée par le Secrétaire Général ;
• effectuer le traitement et la reproduction des documents du secrétariat générai ;
• tenir l’agenda des rendez-vous du Secrétaire Général.

• réceptionner, enregistrer, rédiger, collationner, classer les dossiers et expédier le courrier ;
• traiter le courrier, élaborer les projets de rapports d’activités et dresser les comptes rendus des réunions ;
• tenir le fichier du personnel du Secrétariat Administratif ;
• réaliser les travaux de saisie, de reproduction, de reprographie des documents produits au Secrétariat Général ;
• tenir le classement des documents du Secrétariat Général.

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• Réceptionner, enregistrer, organiser et assurer le dispatching du courrier et autres documents adressés aux services du Secrétariat Général ;
• assurer le classement et l’expédition du courrier ; tenir le registre du courrier entrant et sortant.

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continue.

• Superviser et coordonner les activités relatives au Service du Protocole et des Relations Publiques ;
• réglementer les accueils et les audiences auprès du Secrétaire Général ;
• couvrir les audiences et accompagner le Secrétaire Général dans les manifestations officielles;
• rédiger les projets de comptes rendus des réunions du Bureau ; recevoir les appels et les messages téléphoniques du Secrétaire Général.

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Assurer :
la saisie des documents du Secrétariat Général ;
Reproduire tous les documents produits au Secrétariat Général.

Préparer les dossiers ayant trait à la base des données du Secrétariat Général aux Finances.