Attributions et Organisation de la DGENF


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DIRECTION GENERALE ECOLE NATIONALE DES FINANCES
( DGENF)

Directeur Général Chef de service Madame YVETTE BARHASHISHWA SHABANI MWANGU

  • Concevoir et élaborer les programmes de formation professionnelle de base et de formation continue, veiller à leur mise en œuvre et en assurer le suivi ;
  • Assurer la formation professionnelle et continue des agents et cadres des ministères des Finances et du Budget, des administrations financières, de l’autorité de régulation et de contrôle des Assurances (ARCA), des compagnies d’assurances et d’autres services publics à cractère économie-financier ;
  • Assurer la formation professionnelle de base et la formation continue dans le domaine de Finances Publiques (comptabilié publique, Douane et fiscalité, Budget), des assurances et Nouvelles Technologies de l’Information et de la Communication ;
  • Gérer l’Ecole au quotidien, sous la supervision du Conseil d’Orientation ;
  • Assurer le contact avec les services centraux, provinciaux et les écoles homologues en matière de formation ;
  • Promouvoir les actions de partenariat avec d’autres institutions similaires ;
  • Assurer la representation de l’Ecole auprès de tiers.

Directeur : Coordonnateur Principal / Planifie, supervise, coordonne et contrôle toutes les activités de l’Ecole et en rend compte.

Secrétariat de direction

  • Réceptionner, enregistrer, réceptionner, collationner, expédier et classer le courrier et les dossiers ;
  • Gérer les courriers, élaborer les projets de rapport d’activités de la Direction Générale et rédiger les comptes rendus des réunions ;
  • Saisir les textes et autres documents de la Direction Générale ;
  • Gérer l’agenda du Directeur Général ;
  • Assurer le secrétariat des réunions du comité d’orientation.
CELLULE DE COORDINATION
  • Assurer les actions de communication et de coopération ;
  • Assurer le suivi des questions juridiques et de réformes.

DIRECTION DE FORMATION PROFESSIONNELLE

  • Coordonner les actions de formation professionnelle de base et de recherche ;
  • Organiser les activités des formations initiale, permanente et informatique ;
  • Proposer des stratégies pédagogiques d’amélioration de l’offre de formation ;
  • Organiser des journées scientifiques ;
  • Assurer le suivi de l’exécution des programmes de formation ;
  • Evaluer la qualité de l’offre de formation ;
  • Concevoir er Elaborer le planning de formation ;
  • Proposer les stratégies pédagogiques d’amélioration des modiles de formation ;
  • Assurer le suivi et évaluation de la prestation des formateurs ;
  • Tenir les statistiques des activités de la formation permanente ;
  • Superviser la formation permanente des antennes provinciales ;
  • Assurer la mise à niveau eb Informatique du personnel technique informatique ;
  • Coordonner les actions liées à la promotion des Nouvelles Technlogies de l’Information et de la Communication.
    • SECRETARIAT DE DIRECTION
    • Réceptionner, enregistrer, réceptionner, collationner, expédier et classer le courrier et les dossiers ;
    • Dispatcher le courrier et les dossiers destinés au traitement par les divisions ;
    • Elaborer les projets de rapports d’activités et dresser les comptes rendus des réuinions ;
    • Gérer les courriers, élaborer les projets de rapport d’activités de la Direction Générale et rédiger les comptes rendus des réunions ;
    • Gérer le fichier des ressources humaines de la Direction ;
    • Effectuer les travaux de traitement et de reproduction des textes et documents qui lui sont soumis par le Dircteur - Gérer la documentation de la Direction ;
    • Exécuter toute autre tâche administrative qui lui confie le Directeur ;
    • Assurer le suivi de l’agenda du Directeur et organiser les audiences.

  • DIVISION FORMATION INITIALE

      • Contribuer à :
    • La conception et à l’élaboration des Programmes de formation ;
    • La définition des méthodes et techniques d’enseignement ;
    • La conception des outils pédagogiques.
    • BUREAU PROGRAMME FORMATION
      Attributions :
      • Préparer les dossiers ayant trait :
      - à la conception et à l’élaboration des Programmes de formation ;
      - à La définition des méthodes et techniques d’enseignement.
    • BUREAU SUIVI DES ACTIONS DE FORMATION
      • Préparer les dossiers ayant trait :
      - au suivi et à l’exécution du programme de formation de base ;
      - au contrôle de l’exécution des horaires des cours et des travaux d’évaluation ;
      - au fonctionnement des sections de formation et des charges horaires de formateurs.
      • Redige le rapport synthèse d’activités de la division.

  • DIVISION FORMATION PERMANENTE

      • Contribuer à :
    • - L’organisation des activités de formation permanente ;
    • - La conception, au suivi et évaluation de l’exécution de planning de formation ;
    • - Au suivi et évaluation de la prestation des formateurs ;
    • - La tenue des statistiques des activités de formation permanente ;
    • - La supervision de la formation permanente des Antennes provinciales ;
    • - L’identification des besoins en formation ;
    • - La proposition des stratégies pédagogiuqes d’amélioration des modiles de formation.
    • BUREAU IDENTIIFICATION DES BESOINS EN FORMATION
      - Préparer les dossiers ayant trait à l’identification, collecte et hiérarchisation des besoins en formation.
    • BUREAU PROGRAMME DES MODULES DE FORMATION
      • Préparer les dossiers ayant trait :
      - à l’organisation des activités de formation permanente ;
      - au suivi et évaluation de l’exécution de planning de formation ;
      - au suivi et évaluation de la prestation des formateurs ;
      - à la tenue des statistiques des activités de formation permanente.
    • BUREAU SUIVI FORMATION PERMANENTE
      • Préparer les dossiers ayant trait :
      - au suivi et évaluation de l’exécution des programmes de formation continue ;
      - à l’évaluation de l’adéquation entre méthodes, techniques et outils pégagogiques utilisés pour le module organisé ;
    • BUREAU ANTENNES PROVINCIALES
      • Préparer les dossiers ayant trait à la formation permanente des antennes provinciales

  • DIVISION RECHERCHE, BIBLIOTHEQUE, DOCUMENTATION ET ARCHIVES

      • Contribuer à :
      - L’organisation des activités de recherche ;
      - à la gestion des archives ;
      - l’organisation et au bon fonctionnement de la bibliothèque.
    • BUREAU RECHERCHE ET LABORATOIRE
      • Préparer les dossiers ayant trait :
      - La conception des outils pédagogiques ;
      - L’encadrement des recherches et oublications scientifiques ;
      - La gestion des laboratoires.
  • BUREAU BIBLIOTHEQUE, DOCUMENTATION ET ARCHIVES
    • Préparer les dossiers rélatifs à la gestion de la Bibliothèque, la Documentation et les Archives

DIRECTION DES RESSOURCES

Attributions :
• Assurer la gestion du personnel, des moyens financiers, matériels et du patrimoine ;
• Assurer le suivi des activités périscolaires.

  • SECRETARIAT DE DIRECTION

    Attributions :
    • Réceptionner, enregister, rédiger, collationner, expédier et classer les dossiers ;
    • Gérer les courriers, élaborer les projets de rapports d’activités de la direction ;
    • Rédiger les comptes rendus des réunions ;
    • Saisir les textes et autres documents de la Direction ;
    • Gérer l’agenda du Directeur ;

  • DIVISION DES RESSOURCES HUMAINES

    Attribution :
    • Contribuer à la gestio n des ressources humaines de la DGENF en assurant la gestion et le suivi, en traitant les élèments de la paie et en assurant la qualité de vie au travail.
    BUREAU GESTION DU PERSONNEL
    • Préparer les dossiers ayant trait à la gestion des ressources himaines notamment pour la gestion et le suivi de la carrière des agents et fonctionnaires de la DGENF ;
    • Créer et mettre à jour la base des données sectorielle des ressources ;
    • Créer et mettre à jour la base des données sectorielle des ressources humaines de la DGENF. BUREAU ASSISTANCE SOCIALE
    Préparer les dossiers ayant trait à l’assistance sociale en faveur des ressources humaines de la DGENF.

  • DIVISION RESSOURCES FINANCIERES, MATERIELLE ET PATRIMOINE

    Attribution :
    • Contribuer à la gestion des ressources de la DGENF du secteur.
    • Contribuer à la programmation des dépenses et au recouvrement des ressources

    • BUREAU PROGRAMMATION ET TAXATION
      • Préparer les dossiers ayant trait à la gestion des dépenses.
    • BUREAU DEPENSE
      • Préparer les dossiers ayant trait à la gestion des dépenses.
    • BUREAU GESTION DU PATRIMOINE
      • Préparer les dossiers ayant trait à la gestion du patrimoine.